De verhuurdersvergoedingen aan de huurdersvereniging zijn de kosten die consequent samenhangend en redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het functioneren van een huurdersvereniging, zoals genoemd in de Overlegwet. 

Voor de eerste 50 woningen: € 550
Voor de volgende 50 woningen: € 10 / woning
Voor de volgende 100 woningen: € 9 / woning
Boven naast de 200 woningen: € 7 / woning

Indien een complex bestaat uit meer dan 50 woningen is er er uitgebreide vergoeding personeel van toepassing.

Voorbeeld vergoeding:
bij 33 woningen: € 550;
bij 85 woningen: € 550 + (35 x € 10) = € 900;
bij 230 woningen: € 550 + (50 x € 10) + (100x € 9) + (30x € 7) = € 2.160.

Het is noodzakelijk dat u elk jaar een nota indient.

In vele gevallen is dit bedrag te laag, omdat onder deze kosten in ieder geval ook de kosten van het uitnodigen van deskundigen, de opvragen van inlichtingen en de kosten van scholings- en vormingsactiviteiten begrepen zijn.

Als er een reden is om een ​​externe deskundige te schakelen voor een advies, bijvoorbeeld op bouwtechnisch gebied of over servicekosten, dan moet de verhuurder dit betalen. Afspraak is dat u dit met een begroting van te voren meldt bij uw Vastgoedmanager.  Mogelijk kan een suggestie worden gedaan voor een deskundige uit hun netwerk. Deze suggestie hoeft u echter niet over te nemen.

Vergaderkosten, kantoorfaciliteiten (vergaderruimte, kantoorbenodigdheden, lCT, etc.), telefoon-, kopieer- en portokosten, aanschaf zijn relevante literatuur, nieuwsbrief, etc. voor rekening van de verhuurder.  Het moet redelijk zijn. Uiteraard behoort een financiële verantwoording door de huurdersvereniging tot de voorwaarden.

In overleg met uw Vastgoedmanager maakt u een begroting met de te verwachten kosten, zoals hierboven vermeld. De kosten voor een advies van een deskundige hoeft u niet te melden, maar dient u wel in een aparte begroting te melden, zoals eerder aangegeven. Een voorschot is bespreekbaar, indien u grotere uitgaven heeft en uw begroting is goedgekeurd.

Veel huurdersverenigingen vragen daarnaast een contributie aan hun leden voor uitgaven die niet voor vergoeding in aanmerking komen, maar in de ogen van de leden nuttig, noodzakelijk en leuk zijn voor de saamhorigheid. Houdt u beide administraties wel gescheiden.

Wilt u meer weten over de rechten van huurdersorganisaties en bewonerscommissies, raadplegen dan de 'Toelichting Overlegwet' voor meer info.